Faire ses comptes avec un logiciel de comptabilité personnelle
Pourquoi gérer ses comptes bancaires
Pourquoi gérer ses comptes bancaires ? Deux réponses à cette question :
- Faire ses comptes, c'est avant tout
savoir où va l'argent.
- Tenir sa comptabilité personnelle
permet également d'éviter les découverts, et donc des frais bancaires
supplémentaires.
- Faire ses comptes permet de mieux dépenser, financer des projets.
Quel logiciel pour gérer mes comptes bancaires ?
Fini le temps où vous écriviez vos
opérations bancaires sur un cahier, maintenant soyez moderne, utilisez
un logiciel de gestion de comptes bancaires, et si possible également
disponible sur smartphone. Evitez les logiciels de comptes bancaires
proposés par les banques, c'est derniers vous permettrons tout au plus
de connaitre le solde de vos comptes bancaires et là franchement autant
allez directement sur le site de votre banque. Téléchargez plutôt
un logiciel de comptes bancaires indépendant, pour n'en citer qu'un AlauxSoft Comptes & Budget vous
rendra tous les services attendus. Ce
logiciel simple est destiné aux particuliers, aux familles, et aux
étudiants. Vous
pouvez le télécharger à l'adresse suivante : Télécharger le logiciel de comptes bancaires,
mais soyons grand seigneur
il en existe bien d'autres, et autant en tester plusieurs afin de faire
votre choix. Voici un petit comparatif non exhaustif des logiciels
concurrents : Comparatif des
logiciels de comptes bancaires
Tous ses comptes bancaires sous contrôle
L'avantage d'un logiciel de gestion de
comptes bancaires, c'est qu'il est possible d'avoir réuni au même
endroit tous ses comptes bancaires même si ces comptes bancaires sont
domiciliés dans des banques différentes. Comptes courants, comptes
d'épargne, comptes d'assurance-vie...peuvent être gérés depuis le
logiciel de comptes bancaires, pensez à les classer selon votre besoin,
par exemple Comptes du ménage, Comptes perso...cela donne ainsi une
meilleur visibilité de votre situation financière.
Prenons l'exemple de création d'un compte d'épargne :
Depuis la page d'accueil cliquez sur Paramètres
de gestion + Comptes + Ajouter et indiquez les informations du
compte.
Astuce
: Prenez votre dernier relevé bancaire et reportez le dernier solde
indiqué ainsi que la date; c'est à partir de cette date que vous
comptabiliserez vos dépenses et revenus.
Voilà le compte bancaire
est créée, maintenant vous pouvez commencer à suivre les différentes
opérations bancaires (dépenses et revenus).
Ventiler les opérations des
comptes bancaires
Opération indispensable pour suivre au
mieux votre argent, ventiler les opérations bancaires par catégorie.
C'est une opération simple à réaliser. A l'aide des tickets de caisse
et des factures, comptabilisez chaque dépense et revenus dans le
logiciel de comptes bancaires, prenez soin d'indiquer la bonne
catégorie, cette ventilation permet de savoir où est parti l'argent.
Plus vous êtes précis et plus vous saurez analyser votre
situation
financière. Si une catégorie est absente du référentiel, il vous suffit
de l'ajouter.
Prenons l'exemple pour comptabiliser le paiement du loyer : depuis la
page d'accueil cliquez sur Opérations
+ Ajouter et indiquez les informations de l'opération bancaire
et Ok pour valider votre saisie :
Le fait de comptabiliser vos opérations
bancaires permet de savoir à tout moment le solde de vos comptes
bancaires. L'image ci-dessous montre par exemple l'encadré "Comptes
favoris" proposé par la page d'accueil. Vous pouvez ainsi définir
certains comptes bancaires comme favoris pour toujours garder un oeil
dessus.
Le fait de ventiler chaque opération
bancaire dans une catégorie spécifique permet de savoir où est passé
l'argent. Tous ces éléments vous permettrons d'analyser votre situation
financière et vous donnerons des éléments de réponse si vous avez des
projets particuliers ou pour définir vos priorités et ainsi faire des
économies.
Vos comptes bancaires sur
smartphone
Retrouvez le solde de vos comptes bancaires
sur votre smartphone après avoir synchroniser les données avec la
version PC, vous aurez ainsi
toujours à portée de main votre situation financière, et la possibilité
de saisir vos opérations pendant vos déplacements. Vous trouverez la version
pour Android à l'adresse suivante : version
pour Android
Exemple depuis l'application sur Android :