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Partager, synchroniser les données entre différents équipements




Pourquoi partager les données


Lorsque l'on dispose de plusieurs ordinateurs, tablettes ou smartphones il devient intéressant d'avoir accès aux mêmes données. Que vous soyez à la maison ou en déplacement, vos données comptables restent disponibles pour les consulter ou même pour les modifier. Encore faut-il respecter quelques règles importantes :


Solution idéale pour accéder à ses données depuis tous vos équipements

Chacun est libre de choisir la solution de son choix, mais si vous avez besoin de retrouver vos données à la fois sur vos postes Windows, MAC, LINUX, sur vos Smartphones et tablettes (android, iPhone, iPAd) la solution via le CLOUD AlauxSoft est à mon sens idéale. Ultra simple à mettre en place. Une fois le service activé, vous n'avez plus rien à faire ! Le service est proposé à un tarif très compétitif.

Solution Cloud AlauxSoft

Vous pouvez travailler hors ligne mais la connexion à Internet sera nécessaire pour la mise à jour des données.


Comment activer la synchronisation automatique :

1. Achetez la clé de synchronisation, une seule suffit pour tout vos systèmes, elle est valable pendant 1 an. (Acheter la clé de synchronisation)
2. Une fois que vous avez reçu la clé rendez-vous sur chacun de vos postes pour activer la synchronisation. Conseil : Commencez par celui qui est à jour des données
3. Cliquez sur le bouton correspondant à la figure ci-contre Synchronisation automatique pour Windows, MAC os, iOS, Android, Linux ou via la fonction "Activer la synchronisation..."
4. Fermez le logiciel avant de passer à l'activation sur un autre système

Conseils pratiques :

1. Vous pouvez activer le mode "Consultation uniquement" si vous voulez accèder aux données sans risque de les écraser. Pratique si vous êtes deux (ou plus), l'un s'occupe des saisies l'autre les consulte.
2. Deux mois avant la fin de la validité de la clé de synchronisation, le bouton d'activation s'affichera à nouveau.
3. Si vous êtes dans une zone non couverte par Internet, vous pouvez toujours travailler sur le logiciel, pensez simplement à synchroniser les données de retour dans une zone couverte.
4. Vous pouvez également désactiver temporairement la synchronisation automatique (pour limiter la connexion Internet), là encore pensez à l'activer à nouveau pour mettrre à jour les données.

Solution manuelle gratuite pour tous


Une des solutions pour retrouver ses données sur un autre ordinateur ou système mobile est de faire une copie de sauvegarde des données (via les fonctions prévues à cet effet) et de venir restaurer cette dernière sur l'autre poste. Vous pouvez utiliser le support de stockage de votre choix (clé USB, Disque réseau, envoi par mail, cloud...) pour  transporter les données d'un poste à l'autre. Pour rappel un fichier de sauvegarde a l'extension .BDU, c'est ce fichier qui doit transiter d'un poste à l'autre.

transfert de la sauvegarde

Sous Windows vous pouvez utiliser les fonctions "Effectuer une copie de sauvegarde" et "Restaurer une copie de sauvegarde" disponible depuis la page d'accueil et le menu Dossier...
Sous Android il suffit de copier ou coller la sauvegarde dans le dossier /AlauxSoft/ComptesEtBudget (ce dossier sera créé dès votre première utilisation)
Sous iOS il suffit d'utiliser iTunes pour copier ou coller la sauvegarde dans l'espace de l'application
Sous MAC os vous pouvez utiliser les fonctions "Sauvegarder" et "Restaurer" disponible depuis la page d'accueil